für die Anmeldung und Teilnahme an Veranstaltungen Badmintonverband Rheinhessen-Pfalz e.V. (BVRP)

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung und Durchführung von Veranstaltungen ist:

Badmintonverband Rheinhessen-Pfalz e.V.
Im Brühl 5
55234 Offenheim
Telefon: 0172/1089905
E-Mail: gst@b-v-r-p.de
Website: https://badminton-rlp.de/

2. Verhältnis zu den AGB und zur allgemeinen Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzhinweise informieren gemäß Art. 13 DSGVO speziell über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Anmeldung zu und Durchführung von Veranstaltungen des BVRP. Sie sind rechtlich und inhaltlich von den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) getrennt abrufbar. Die Anerkennung der AGB und die Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise erfüllen unterschiedliche Zwecke.

Die AGB regeln insbesondere Anmeldung, Vertragsschluss, Teilnahmegebühren, Stornierung und Durchführung der Veranstaltung. Diese Datenschutzhinweise regeln ausschließlich die Verarbeitung personenbezogener Daten. Ergänzend gilt die allgemeine Datenschutzerklärung des BVRP unter https://badminton-rlp.de/datenschutz. Bei spezielleren datenschutzrechtlichen Informationen für eine einzelne Veranstaltung gehen diese für den jeweiligen Verarbeitungsvorgang vor.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

Abhängig von Veranstaltung und Anmeldeformular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

· Stammdaten, z. B. Vor- und Nachname, Geburtsdatum sowie gegebenenfalls Geschlecht, soweit für die konkrete Veranstaltung erforderlich;

· Kontakt- und Kommunikationsdaten, z. B. Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer;

· Vereins- und Verbandsdaten, z. B. Vereinszugehörigkeit, Funktionen, Mitglieds- oder Personenkennungen;

· veranstaltungsbezogene Angaben, z. B. gebuchte Veranstaltung, Teilnahmevoraussetzungen, Qualifikationen, Lizenzen, Alters- oder Leistungsklasse;

· Abrechnungs- und Zahlungsdaten, soweit diese für Teilnahmebeitrag, Rechnung oder Zahlungsabwicklung benötigt werden;

· weitere Angaben, die für die konkrete Durchführung erforderlich sind und im Anmeldeformular transparent als solche abgefragt werden.

Es werden nur solche Angaben erhoben, die für die genannten Zwecke erforderlich sind oder für deren zusätzliche Verarbeitung eine gesonderte Rechtsgrundlage besteht.

4. Herkunft und Ablauf der Datenverarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei der betroffenen Person bzw. bei Minderjährigen durch deren Sorgeberechtigte über die auf der Homepage des BVRP bereitgestellte Veranstaltungsanmeldung erhoben. Soweit eine Anmeldung zulässigerweise durch einen Verein oder eine andere berechtigte Person erfolgt, können Daten auch von dieser Stelle übermittelt werden.

Soweit personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben werden, sondern beispielsweise durch einen Verein oder eine zur Anmeldung berechtigte Person übermittelt werden, gelten ergänzend die Informationspflichten nach Art. 14 DSGVO. Die betroffene Person wird hierüber nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben informiert. Die Daten stammen in diesen Fällen von dem anmeldenden Verein bzw. der anmeldenden Person.

Nach Eingang der Anmeldung werden die für die Veranstaltungsverwaltung erforderlichen Daten in das vom BVRP eingesetzte Verbandsverwaltungssystem nuVerband übernommen bzw. dort weiterverarbeitet und gespeichert. Dort dienen sie der zentralen Teilnehmerverwaltung und der organisatorischen Abwicklung der jeweiligen Veranstaltung.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Der BVRP verarbeitet die Daten insbesondere zur Bearbeitung der Anmeldung, Prüfung von Teilnahmevoraussetzungen, Platzvergabe, Durchführung und Organisation der Veranstaltung, Kommunikation mit Teilnehmenden, Abrechnung von Teilnahmegebühren, Dokumentation der Teilnahme sowie, soweit einschlägig, zum Nachweis erworbener oder verlängerter Qualifikationen und Lizenzen.

Soweit eine Verarbeitung nicht bereits zur Durchführung des Teilnahmevertrags oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, kann der BVRP personenbezogene Daten im Einzelfall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten. Dies betrifft insbesondere Verarbeitungen, die zur Wahrung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche oder zur Aufklärung und Dokumentation besonderer Vorgänge im Zusammenhang mit einer Veranstaltung erforderlich sind. Das berechtigte Interesse des BVRP besteht dabei insbesondere in der Wahrung seiner rechtlichen Interessen und der ordnungsgemäßen Organisation und Dokumentation seiner Veranstaltungen. Eine solche Verarbeitung erfolgt nur nach Abwägung mit den Interessen, Grundrechten und Grundfreiheiten der betroffenen Person.

6. Verarbeitung und Speicherung in nuVerband

Zur Verwaltung der Veranstaltungsanmeldungen und Teilnehmendendaten nutzt der BVRP nuVerband. Technischer Dienstleister ist die nu Datenautomaten GmbH. Soweit die nu Datenautomaten GmbH personenbezogene Daten für den BVRP nach dessen Weisungen verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung als Auftragsverarbeitung im Sinne von Art. 28 DSGVO auf Grundlage der hierfür bestehenden vertraglichen Vereinbarungen.

Die Nutzung von nuVerband ändert nichts daran, dass der BVRP für die von ihm bestimmten Zwecke und Mittel der in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Datenverarbeitung verantwortlich bleibt. Personenbezogene Daten werden dem technischen Dienstleister nur in dem Umfang zugänglich gemacht, der für Bereitstellung, Betrieb, Wartung, Support und die vereinbarte Nutzung des Systems erforderlich ist.

7. Empfänger und Zugriffsberechtigte

Innerhalb des BVRP erhalten nur diejenigen Funktionsträger, Beschäftigten oder beauftragten Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für die Organisation, Durchführung, Abrechnung oder Dokumentation der Veranstaltung benötigen.

Soweit für die konkrete Veranstaltung erforderlich, können notwendige Daten außerdem an unmittelbar mit der Durchführung beauftragte Stellen oder Personen übermittelt werden, z. B. Lehrgangsleitungen, Referierende, Ausrichter oder zuständige Lizenz- und Qualifikationsstellen. Eine Weitergabe erfolgt nur im erforderlichen Umfang und auf einer geeigneten Rechtsgrundlage.

8. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich sind. Daten, die für die unmittelbare Organisation einer Veranstaltung nicht mehr benötigt werden, werden gelöscht oder deren Verarbeitung eingeschränkt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Nachweisinteressen oder fortdauernden verbandsbezogenen Zwecke entgegenstehen.

Abrechnungs- und steuerlich relevante Unterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Daten über Aus- und Fortbildungen, Qualifikationen oder Lizenzen können länger gespeichert werden, soweit dies zur dauerhaften Dokumentation und Nachweisführung erforderlich und rechtlich zulässig ist. Nach Wegfall des jeweiligen Speicherzwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen erfolgt die Löschung bzw. Anonymisierung.

9. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die als erforderlich gekennzeichneten Angaben werden benötigt, um die Anmeldung entgegenzunehmen und die Veranstaltung ordnungsgemäß durchführen und abrechnen zu können. Ohne diese Daten ist eine Anmeldung oder Teilnahme gegebenenfalls nicht möglich. Freiwillige Angaben werden im Anmeldeprozess entsprechend behandelt.

10. Foto- und Videoaufnahmen

Foto- und Videoaufnahmen sind nicht automatisch Bestandteil der für die Veranstaltungsanmeldung erforderlichen Datenverarbeitung. Soweit Veröffentlichungen oder sonstige Nutzungen einer Einwilligung bedürfen, wird diese gesondert und freiwillig eingeholt. Soweit eine Verarbeitung auf einer anderen gesetzlichen Rechtsgrundlage erfolgt, wird darüber entsprechend informiert. Bei Minderjährigen werden die besonderen Anforderungen an den Schutz der Persönlichkeitsrechte berücksichtigt.

11. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kann nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Wahrnehmung dieser Rechte kann die betroffene Person den BVRP unter gst@b-v-r-p.de kontaktieren.

12. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für den BVRP ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, zuständig.

13. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Der BVRP kann diese Datenschutzhinweise anpassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Rahmenbedingungen ändern. Für eine konkrete Anmeldung ist die zum Zeitpunkt der Datenerhebung bereitgestellte Fassung maßgeblich, soweit nicht eine spätere Änderung aufgrund zwingender rechtlicher Vorgaben erforderlich ist.

Stand: 1. Oktober 2026